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Klien IT Systems

Klien-IT-Systems contiene un completo sistema de existencias y artículos. De este modo, siempre tendrá una visión de sus existencias actuales, el stock se rastrea automáticamente y sus empleados pueden realizar pedidos fácilmente desde la aplicación cuando necesiten artículos. De este modo tendrá el control sobre el flujo de artículos dentro de su empresa. Para cada proyecto puede indicar qué artículos son aplicables en él. Esto permite a sus empleados pedir sólo los artículos relevantes para un proyecto. Estos pedidos llegan a su panel de inventario. Aquí puede ver de un vistazo lo que se necesita para los proyectos y puede empezar a tramitarlos. Cuando se entrega un pedido, el sistema ajusta automáticamente las existencias. ¿Tiene curiosidad por saber cómo funciona nuestro sistema de inventario integrado y qué otras funciones útiles podemos ofrecerle? ¡No lo dude y solicite una demostración gratuita ahora mismo!

¡Sistema inteligente de registro de tiempo en GPS! Si todavía registra los tiempos de sus empleados en papel, o si utiliza un engorroso sistema de registro con un código QR, por ejemplo, ¡tenemos la solución para usted!

Ahorre tiempo y dinero con el registro horario de Klien-IT-Systems. El sistema inteligente de registro de entrada y salida por GPS utiliza automáticamente como base el registro de tiempo y la determinación de la ubicación. Esto le permite ver EN VIVO en una visión clara dónde y cuándo está trabajando todo el mundo. De este modo, siempre estará un paso por delante de todos.

Gracias a la determinación de la ubicación mediante GPS, podrá ver en una sola vista general cuál es el lugar de llegada y de salida. Esto, en combinación con la hora de entrada y salida, le ofrece una visión detallada de la hora y el lugar de llegada y salida. Sus empleados podrán fichar fácilmente en su aplicación móvil con un solo clic.

Con Klien-IT puede decir adiós a los flujos de papel dentro de su organización. Esto no sólo ahorra mucho tiempo y, por tanto, dinero, sino que también garantiza la visión de conjunto y la tranquilidad en la oficina y el lugar de trabajo. Todo lo que necesita se encuentra ahora de forma segura y estructurada en su propio entorno digital, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con Klien-IT estará preparado para el futuro. ¿Está preparado para digitalizar su registro horario y sus procesos empresariales? ¿O siente curiosidad por saber qué otras funciones específicas de limpieza hemos desarrollado? Entonces eche un vistazo a nuestro sitio web (www.klien-it-systems.nl), póngase en contacto con nosotros a través de info@klien-it-systems.nl o llámenos al 076 - 520 80 43.

También puede solicitar inmediatamente una demostración gratuita y pasaremos a explicarle todo el sistema. Por supuesto, esto también puede hacerse digitalmente.

La limpieza como medio para desempeñar un papel social

Gracias en parte a Covid-19, el volumen de negocios de la empresa de limpieza Klien sólo aumentó ligeramente en comparación con los dos años anteriores. Y el volumen de negocios y los beneficios son, sobre todo, las condiciones para que el gerente-propietario desempeñe un papel en la sociedad y en la gobernanza local.

El retrato de una PYME entusiasta

Raymond Kouwenberg (51 años) no es ciertamente el clásico empresario de una empresa local de limpieza, aunque sus comienzos pueden definirse como tales: un estudiante trabajador que se quedó "atrapado" en el negocio de la limpieza. Mientras estudiaba ingeniería civil en 1987, empezó a trabajar como estudiante en la empresa de limpieza Klien de Breda, fundada en 1974, donde se convirtió en jefe de proyecto al cabo de dos años. Tras licenciarse en 1994, Kouwenberg trabajó para el ayuntamiento, pero siguió en contacto con Klien, donde trabajaba exclusivamente con estudiantes. "Imagínese: en una época sin móviles ni portátiles, gestionar, llamar y programar a ochenta estudiantes", dice el empresario. Hizo bien, porque en 1997 se convirtió en copropietario de Klien BV y diez años después en director-propietario. En 2011, la empresa de limpieza se trasladó a sus actuales instalaciones de casi 200 metros cuadrados en el parque empresarial De Mark de Breda

Participación social

En la puerta de entrada figuran las pegatinas "Empresa de formación acreditada" y "Formamos a profesionales". Esto es sólo un pálido reflejo de los proyectos en los que está ocupado Raymond Kouwenberg. Por nombrar sólo algunos: la empresa es miembro de nueve redes, apoya a trece organizaciones benéficas, tiene el sello de calidad RSE (Responsabilidad Social Corporativa), especifica su huella de CO2 en su página web y ayuda a personas alejadas del mercado laboral. Kouwenberg también desempeña siete funciones en el consejo, entre ellas la de presidente de la VNO-NCW Breda, y es concejal del partido VVD. Participa en al menos veinte juntas y grupos de interés. "La limpieza ha sido el leitmotiv de mi vida durante 34 años. Pero hay tres principios fundamentales en mi ADN: el gobierno, la educación y, por último, los negocios. Estar implicado socialmente, ayudar a la gente, es especialmente importante para mí. El truco está en saber encontrar siempre un equilibrio entre estos objetivos y el tiempo para mi familia, mi mujer y mis tres hijos".

Principalmente un contratista de limpieza

Parece que esta interpretación social prevalece sobre la de empresario del sector... "No, este es el hilo conductor y me proporciona los ingresos que me dan la posibilidad de contar algo para los demás. Principalmente soy empresario en el sector de la limpieza". En esta función dirige una empresa con unos 85 empleados de una filial. Siete de ellos trabajan en la oficina, incluidos tres coordinadores de proyectos de ejecución. El área de trabajo abarca un círculo de 20 kilómetros alrededor de Breda. "No necesitamos un área mayor, porque así también limitamos el tiempo de desplazamiento de nuestros empleados".

Respect for cleaning work

In 2019, the turnover was 1.7 million euros and for 2020 the forecast is 2 million euros, with a growth of 15%. Here too, the Covid pandemic has thrown a spoke in the works.

"We lost almost €300,000, because the gyms and offices closed. This was compensated to some extent by carrying out many sanitizations. This year, we expect to have a turnover of €2 million. We don't have a burning ambition to grow, we don't we are active in sales and always ask ourselves: Do we want to work there? Is this customer right for us? We prefer respected customers and also demand respect in return, towards the cleaning industry and our employees. If not, we withdraw. We have even canceled a €70,000 contract – a lot of money for a company like this – because the customer spoke disrespectfully about cleanliness and our employees."

Bajo absentismo

Kouwenberg dice que quiere dirigir una empresa estable y tranquila. Y parece que funciona, porque la rotación de empleados es "un poco al margen", ya que a veces los recién llegados se jubilan rápidamente. El absentismo es sólo del 1,7%.

Cree su propio software de limpieza

El empresario asegura que siempre está trabajando en procesos y procedimientos para optimizar la limpieza, apoyándose en las tecnologías de la información. "En 2014, tres años después de que empezáramos a trabajar en un local comercial real, empecé a estudiar los procesos en torno a la programación, el fichaje de entrada y salida, el uso de materiales, los procesos administrativos y las compras. Los requisitos impuestos por los clientes son cada vez más elevados y cada vez es más difícil lograr un buen nivel de satisfacción del cliente. Sé por experiencia personal que esto es especialmente cierto para las PYME de este sector con unos 40-60 empleados. Si no te digitalizas, te quedas estancado como empresa de limpieza. Pero digitalizar con ayuda externa es increíblemente caro para las pequeñas empresas, porque hay que pagar más por cada módulo. Por eso, en los últimos años he ido construyendo mi software paso a paso. Un software hecho desde y para el sector de la limpieza.

Llegar a las pequeñas y medianas empresas

El resultado es que Klien-IT-Systems, dirigida por Kouwenberg junior, acaba de nacer bajo el paraguas de Klien. El sistema de software incluye todos los módulos, incluidos los futuros, para pequeñas y medianas empresas de limpieza y puede alquilarse por un precio fijo: hasta 100 empleados por algo menos de 300 euros al mes.

¿Existe alguna relación entre el software de gestión y el sector de la limpieza? "Sí, porque nuestra iniciativa nació de mi convencimiento de que es necesario llegar a las pequeñas y medianas empresas del sector en un ámbito que aún les es ajeno y la falta de digitalización amenaza su existencia y su crecimiento".

Los temores de un empresario de hoy

De limpiador a director-propietario de la empresa de limpieza donde empezaste como estudiante trabajador. ¿Qué es lo más difícil de ser emprendedor? Kouwenberg: "Los problemas del trabajo. La seguridad laboral para el empleado es primordial, con pilares como pago continuo durante dos años en caso de enfermedad, transición y una indemnización alta. Sin embargo, estas son las cosas que hacen temer a un empleador y que lamentablemente desaniman a las personas a ser contratadas de forma permanente".

Un trabajo atractivo

El consejo de Kouwenberg a los políticos de La Haya es que vuelvan a ser atractivos como empleadores. "Tenemos que avanzar hacia la flexiguridad, que es la nueva dirección de la VNO-NCW y MKB-Nederland. Un mercado laboral dinámico, con garantía de seguridad social y laboral para todos en lugar del propio puesto de trabajo. En otras palabras, seguridad para ir a trabajar y permanecer en el trabajo Una política activa del mercado laboral, desarrollo a lo largo de toda la vida y una seguridad social moderna para reincorporar a los demandantes de empleo al mercado laboral de forma permanente. ahora es demasiado fijo y flexible es demasiado flexible, para ambas partes. Necesitamos una especie de sociedad escandinava en la que alguien siempre pueda obtener ingresos mediante el trabajo o reciba una ayuda temporal".

Valor agregado para la empresa

Por último, ¿qué es lo mejor de ser empresario? "Estar muy implicado, obtener resultados y traducirlos en valor añadido para la sociedad", dice Kouwenberg. "Ayudar sobre todo ofreciendo prácticas, a través del patrocinio, dando oportunidades a personas desfavorecidas, apoyando a organizaciones benéficas y creando una empresa caracterizada por la tranquilidad y la estabilidad".

¿Alguna vez ha tenido una idea precisa en mente de cómo debería ser algo, pero no existe un sistema de gestión que se adapte a sus necesidades? En el sector de la limpieza cada vez más empresas se enfrentan a este reto.

Siempre se oyen las mismas historias de pequeñas empresas que se atascan en la burocracia debido al creciente número de clientes y a la programación manual. Estas empresas quieren crecer, pero simplemente no tienen los recursos adecuados y muchas veces buscan un sistema que pueda simplificar ciertos aspectos de su trabajo.

However, many of these systems are often too complex or too expensive, so companies often prefer not to use a software system at all. Many aspects that are relevant to cleaning companies are less important to the vast majority of other companies. As a result, what happens is that software developers often focus on products that primarily satisfy the needs of the largest customer base.

Afortunadamente, también hay empresas de limpieza que se han puesto manos a la obra. Klien ya tenía claro hace 8 años que había que mantenerse al día. La estrategia está en empezar pronto para tener ventaja sobre el resto del mercado. Las empresas que no han iniciado este proceso a tiempo suelen estar ya atrasadas. Klien-IT-Systems se creó en parte para responder a esta petición de ayuda del sector.

Klien-IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Sabemos cuáles son los puntos débiles y conocemos perfectamente cuáles son los retos de las empresas de limpieza. Con nuestro sistema de gestión podrá archivar sus datos más importantes en un espacio central en línea. Además del sistema, también se ha desarrollado una aplicación en la que los empleados pueden encontrar toda la información que necesitan. La aplicación está conectada directamente al sistema, por lo que los empleados no tienen que ir tan a menudo a la oficina y funciona incluso más rápido. De hecho, reciben inmediatamente la información que necesitan. Hemos optimizado completamente el sistema y la aplicación para el sector de la limpieza, y lo probamos continuamente aquí en Klien.

Como nunca se puede estar en todas partes al mismo tiempo, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde. Esto es fácil en otras empresas porque hay un lugar de trabajo físico común, como la oficina. Pero en una empresa de limpieza es justo lo contrario. Con nuestro seguimiento por GPS de entradas y salidas, siempre podrá saber si sus empleados están trabajando y en qué turno.

La transferencia de llaves es otro dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es la palabra de alguien contra la de otro. Ahora existe la posibilidad de responsabilizar a los empleados del depósito de llaves. Esto ayudará al personal, ya que podrá demostrar que la llave no está en su poder, del mismo modo que es útil tener una visión exacta de quién trabaja dónde y con qué llave.

Klien-IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Sabemos cuáles son los puntos débiles y conocemos perfectamente cuáles son los retos de las empresas de limpieza. Con nuestro sistema de gestión podrá archivar sus datos más importantes en un espacio central en línea. Además del sistema, también se ha desarrollado una aplicación en la que los empleados pueden encontrar toda la información que necesitan. La aplicación está conectada directamente al sistema, por lo que los empleados no tienen que ir tan a menudo a la oficina y funciona incluso más rápido. De hecho, reciben inmediatamente la información que necesitan. Hemos optimizado completamente el sistema y la aplicación para el sector de la limpieza, y lo probamos continuamente aquí en Klien.

Como nunca se puede estar en todas partes al mismo tiempo, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde. Esto es fácil en otras empresas porque hay un lugar de trabajo físico común, como la oficina. Pero en una empresa de limpieza es justo lo contrario. Con nuestro seguimiento por GPS de entradas y salidas, siempre podrá saber si sus empleados están trabajando y en qué turno. La transferencia de llaves es otro dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es la palabra de alguien contra la de otro. Ahora hay una forma de dar a los empleados la responsabilidad de depositar las llaves. Esto ayudará al personal, ya que puede demostrar que la llave no está en su poder, del mismo modo que es útil tener una visión exacta de quién trabaja dónde y con qué llave. Además, el sistema cuenta con un paquete de contabilidad totalmente integrado. Esto significa que ya no necesitará un paquete externo, porque lo tendrá todo centralizado en un solo espacio. Si desea conservar el paquete de contabilidad que ya tiene, por supuesto estamos dispuestos a estudiar las distintas posibilidades para mantenerlo junto con usted.

El completo sistema de programación le permite automatizar totalmente el horario. Los empleados pueden ver el horario y solicitar tiempo libre o cambios a través de la aplicación. Gracias a esta función, siempre tendrá una perspectiva clara y completa, que le permitirá ajustar el horario en cualquier momento. Además, ahorrará mucho papeleo y no se perderá nada, ya que todo queda almacenado en el sistema.

Además, el sistema incluye todas las funciones que las pequeñas y medianas empresas necesitan para prosperar en el mundo digitalizado de la industria de la limpieza. La pregunta es, por supuesto, ¿hacia qué futuro nos dirigimos? En Klien-IT-Systems trabajamos continuamente para mejorar e innovar nuestro sistema y nuestra aplicación. Escuchamos a los clientes y al personal que trabaja con nuestro sistema, por lo que siempre estamos abiertos a sugerencias, críticas y nuevas ideas. Utilizamos las críticas y sugerencias para satisfacer los deseos de nuestros clientes de la mejor manera.

Nuestro sistema de gestión es claro y fácil de usar para el cliente, mejora el entorno de trabajo y ahorra mucho tiempo y energía.

También hay un equipo bien formado detrás de este mundo digital, así que si algo no le queda del todo claro, nuestro equipo estará encantado de ayudarle. Haremos todo lo posible para que su proceso de digitalización sea lo más sencillo posible.

Con Klien-IT-Systems se prepara para el futuro.

Si utiliza procesos de automatización antiguos, su visión de futuro para su empresa está destinada a no cumplirse. Sin duda es una pena, ya que la digitalización y automatización de su empresa puede reportarle enormes beneficios.

Por eso nos complace ayudarle a que este proceso transcurra sin contratiempos, para que pueda beneficiarse de un sistema a la última.

¿Tiene curiosidad por saber qué podemos hacer por su empresa o tiene otras preguntas? Consulte nuestro sitio web www.klien-it-systems.com, póngase en contacto con nosotros en info@klien-it-systems.nl o llámenos al +31 765208043.

¿Quiere descubrir nuestro sistema? Solicite ahora una demostración gratuita sin compromiso


Diga adios a la planificación en excel!

Podemos afirmar sin temor a equivocarnos que el éxito de una empresa de limpieza se debe principalmente a una planificación fácil, ágil y bien organizada. Sin embargo, en los últimos años, hemos observado que en muchas empresas de limpieza existen complicadas tablas de planificación, creadas, por ejemplo, con Excel u otro software. Por tanto, la pregunta que surge espontáneamente es la siguiente: ¿por qué tantas empresas dependen de Excel para la planificación del personal? Por supuesto, es fácil empezar a trabajar con Excel, pero la torpeza, las erratas y las limitaciones generales del propio programa acarrean problemas a largo plazo.

Enumeramos cuatro razones por las que Excel te causará problemas:

1. Cambios de hora

Con Excel incluso el cambio más pequeño permite eliminar y añadir filas y columnas, cambiar colores, combinar celdas y muchos otros cambios. Evidentemente, esto hace imposible responder rápidamente al nuevo cambio de hora

2. Horarios individuales

Los distintos departamentos y ubicaciones tienen cada uno sus propias hojas de cálculo, por lo que para obtener una visión general de la planificación de la empresa es necesario fusionar e integrar todas las hojas de cálculo. El problema es que, para cuando haya terminado, ¡la planificación horaria se habrá quedado obsoleta!

3. Buscar y sustituir

Imaginemos que el compañero que suele gestionar la planificación con Excel no puede trabajar hoy y, por lo tanto, hay que buscar a otro compañero mediante la función de búsqueda de Excel. El problema, sin embargo, es que no es obvio que ninguno de los otros compañeros sepa utilizar Excel o tenga los conocimientos adecuados para poder crear una planificación detallada con el programa.

4. Planificar el día siguiente

Es muy poco habitual comunicar a los empleados con Excel una planificación digital clara y bien estructurada, sobre todo si hay que hacerla de un día para el otro. Del mismo modo, si se intenta comunicar el tiempo con una planificación manual, suele resultar confuso.

Conclusión- ¡Planificar con Excel no te ayudará a crecer como empresa!

A menudo ocurre que las empresas de limpieza siguen utilizando programas y procesos confusos. Esto puede suceder por falta de tiempo para examinar todas las opciones y adoptar un sistema nuevo y mejor. En realidad, sin embargo, ¡se ahorra mucho más dinero y esfuerzo dejando de utilizar Excel! La solución de Klien-IT-Systems para el sector de la limpieza En Klien-IT-Systems toda la planificación se almacena en la nube, lo que le permite ver y ajustar el calendario desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Además, nuestra planificación es muy clara, sencilla y avanzada. Por ejemplo, todos los empleados pueden ver su horario en su aplicación, tanto para la visión general como para la específica. Descubra cómo funciona la planificación en nuestro software en nuestro blog o solicite una demostración gratuita para ver todas las posibilidades que le ofrece el software de Klien-IT-Systems.

¿Qué es un sistema ERP?

ERP es la abreviatura de planificación de recursos empresariales. Un sistema ERP es en realidad un software que se utiliza en las organizaciones para dar soporte a todos los procesos de una empresa. Para ello, los procesos administrativos, financieros, comerciales y logísticos se alojan bajo este sistema.

¿Qué significa un sistema ERP?

Klien-IT-Systems dispone de su propio sistema ERP para simplificar todas las tareas administrativas del sector de la limpieza. Piense en los horarios, el registro de tiempos, las tareas de contabilidad y mucho más. Pero, ¿qué es exactamente un sistema ERP? En este artículo se lo explicamos. Las empresas que aún no utilizan un sistema ERP suelen trabajar con diferentes paquetes de software. Como resultado, la información no puede fluir directamente de un departamento a otro. Un sistema ERP proporciona a todos los empleados de una empresa un entorno de trabajo central y compartido en el que los datos se registran una sola vez. Este entorno de trabajo es accesible para todos en cualquier momento del día. De este modo, todas las personas de la empresa disponen de la misma información. Como resultado, hay que dedicar menos tiempo y dinero a corregir errores, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero. Un buen sistema ERP conduce automáticamente a una reducción de los costes, unos tiempos de proceso más cortos y un mejor servicio.

Un sistema ERP tiene varias ventajas para una empresa, las principales se mencionan a continuación. Un sistema ERP garantiza que todos los datos puedan ser utilizados siempre directamente por cada empleado. Esto hace que los empleados sean más productivos y también refuerza la colaboración interna. Además, el trabajo puede llevarse a cabo de diferentes maneras, cada empleado tiene su propia forma de trabajar. La implantación de un sistema ERP garantiza la estandarización de la forma de trabajar dentro de la empresa. El sistema obliga a los empleados a seguir los procedimientos prescritos, también se pueden introducir otras normas empresariales. Al implantar un sistema ERP, se pueden utilizar las mejores prácticas de una tarea empresarial específica para optimizar los procesos. Esto facilita la consecución y el mantenimiento de un estándar de calidad. Además, la transferencia de una tarea ya no cuesta tanto tiempo y energía. Algunas actividades de una empresa son estándar y deben realizarse a diario para que la empresa siga funcionando. La automatización del trabajo puede suponer un enorme ahorro de tiempo para los empleados. Además del trabajo, los procesos empresariales también son esenciales dentro de la empresa. Analizar los procesos de negocio es esencial cuando se trata del desarrollo de una empresa, con un sistema ERP todos los procesos de negocio pueden estar conectados. Como resultado, se pueden elaborar informes más extensos, ya que el software de análisis tiene más fuentes de las que extraer cifras y, por lo tanto, puede mostrar más profundidad.

¿Qué es un sistema ERP para empresas de limpieza?

Con el sistema ERP de Klien-IT-Systems tendrá todos los procesos empresariales de su empresa de limpieza en un solo sistema, una visión total de todos los departamentos y datos. Desde la contabilidad hasta la planificación, todo se encuentra en nuestro sistema ERP. El sistema ERP tiene un paquete de contabilidad totalmente integrado, por lo que ya no se necesita ningún paquete externo. Con la ayuda de nuestro sistema puede automatizar completamente su planificación. Los empleados también pueden ver esta planificación a través de una app y solicitar vacaciones. El sistema contiene un sistema de reloj inteligente con registro de tiempo y determinación de ubicación. Los empleados pueden fichar fácilmente a la entrada y a la salida con una aplicación móvil. También puede obtener información sobre el absentismo de los empleados. Además, puede mantener una visión general actualizada en el sistema de a quién pertenece cada llave. Con la ayuda del software ERP siempre tendrá una visión de las cifras. De este modo, puede gestionar fácilmente a los deudores y enviar recordatorios de pago. También puede conocer el comportamiento de pago de los clientes. Además, las facturas se crean automáticamente, lo que ahorra mucho tiempo. Otra gran ventaja del sistema es que puede encontrar todos los datos en un lugar central. De este modo, siempre conoce las cifras actuales y no se pierden datos cuando el personal se marcha. Así puede encontrar todos los datos de empleados y proyectos en el sistema. Las relaciones también se pueden rastrear en el sistema ERP para que siempre tenga una visión de esto. Además, el software ERP también tiene una aplicación para los empleados en la que pueden ver todos los datos necesarios directamente en la planta de trabajo. Cosas como fichar, ver la planificación y solicitar permisos también se pueden hacer a través de la aplicación. De todos los paquetes de software, Klien-IT-Systems es el más adecuado para el sector de la limpieza. Por ello, nuestro software para empresas de limpieza contiene todas las funciones imaginables que usted necesita. El sistema ERP está hecho para todas las empresas de limpieza. Esto le permite gestionar sus procesos empresariales desde un sistema central. Nuestro sistema proporciona tranquilidad, visión de conjunto y alivio de la presión administrativa. El software es asequible, completo y específico para el sector de las empresas de limpieza. De este modo queremos dar a todo el sector de la limpieza la oportunidad de digitalizarse. De este modo ayudamos a todas las empresas a mantenerse al día.

¿Tiene curiosidad por saber cómo funciona este sistema en la práctica? Solicite una demostración gratuita ¿Quiere saber más sobre cómo funciona un sistema ERP o qué posibilidades tiene para su empresa? No dude en ponerse en contacto con nosotros mediante el formulario de contacto, a través de info@klien-it-systems.nl o llamándonos al 076 - 520 80 43. Si está interesado en nuestro sistema, ¡solicite una demostración sin compromiso!

What is an ERP System? 

¿Qué es un sistema ERP?

ERP is the abbreviation of enterprise resource planning. An ERP system is actually software that is used within organizations to support all processes within a company. To achieve this, the administrative, financial, commercial and logistics processes are accommodated under this system.

¿Qué significa un sistema ERP?

Klien-IT-Systems has its own ERP system to make all administrative tasks in the cleaning industry easier. Think of the schedules, the time registration, accounting tasks and more. But what exactly is an ERP System? In this article we explain it for you. Companies that do not yet use an ERP system often work with different software packages. As a result, information cannot flow directly from one department to another. With an ERP system, all employees of a company get a central, joint working environment in which data is recorded once. This working environment is accessible to everyone at any time of the day. In this way, everyone within the company has the same information at their disposal. As a result, less time and money has to be spent on correcting errors, resulting in a saving of time and money. A good ERP system automatically leads to lower costs, shorter process times and better service.

ERP system

An ERP system has several advantages for a company, the most important ones will be mentioned below. An ERP system ensures that all data can always and immediately be used by every employee. This makes employees more productive and also strengthens internal collaboration. In addition, work can be performed in different ways, each employee has his/her own way of working. The implementation of an ERP system ensures a standardization of the way in which the company works.

The system forces employees to follow the prescribed procedures, and other company rules can also be introduced. When implementing an ERP system, the 'best practices' of a specific business task can be used to optimize the processes. This makes it easier to achieve and maintain a quality standard. In addition, the transfer of a task no longer costs so much time and energy. Some activities within a company are standard and must be performed on a daily basis to keep

the company running. The automation of work can result in enormous time savings for employees. In addition to the work, the business processes are also essential within the company. Analysing business processes is essential when it comes to the development of a company, with an ERP system all business processes can be connected. Some activities within a company are standard and must be performed on a daily basis to keep the company running. The automation of work can result in enormous time savings for employees. In addition to the work, the business processes are also essential within the company. Analysing business processes is essential when it comes to the development of a company, with an ERP system all business processes can be connected. Some activities within a company are standard and must be performed on a daily basis to keep the company running. The automation of work can result in enormous time savings for employees. In addition to the work, the business processes are also essential within the company. Analysing business processes is essential when it comes to the development of a company, with an ERP system all business processes can be connected. As a result, more extensive reports can be drawn up, because the analysis software has more sources from which to draw figures and can therefore also display more depth.

¿Qué es un sistema ERP para empresas de limpieza?

With the ERP system from Klien-IT-Systems you have all the business processes of your cleaning company in one system, a total overview of all departments and data. From accounting to planning, everything can be found in our ERP system. The ERP system has a fully integrated accounting package, so no external package is needed anymore. With the help of our system you can fully automate your planning. Employees can also view this schedule and request leave via an app. The system contains a smart clock system with time registration and location determination. Employees can easily clock in and out with a mobile app. You can also gain insight into the absenteeism of employees. In addition, you can keep an up-to-date overview in the system of who owns which key. With the help of the ERP software you always have insight into the figures. This way you can easily manage the debtors and send payment reminders. You also gain insight into the payment behaviour of customers. In addition, the invoices are automatically generated, which takes a lot of time. Another major advantage of the system is that you can find all data in one central place. This way you are always aware of current figures and no data is lost when staff leaves. This way you can find all employee and project data in the system. The relationships can also be kept up to date in the ERP system so that you always have insight into this. In addition, the ERP software also has an app for employees in which they can view all the necessary data directly on the work floor. Things like time registration, viewing planning and requesting leave can also be done via the app.
Of all software packages, Klien-IT-Systems is best suited to the cleaning industry. As a result, our software for cleaning companies contains all the functions you need. The ERP system is made for all cleaning companies. This allows you to control your business processes from one central system. Our system provides peace of mind, overview and alleviation of administrative pressure. The software is affordable, complete and industry-specific for cleaning companies. In this way we want to give the entire cleaning industry the opportunity to be able to digitize. In this way we help every company to keep up with current developments.

Curious how such a system works in practice? Request a free demo! Would you like to know more about how an ERP system works or what the possibilities are for your company? Feel free to contact us via the contact form, via info@klien-it-systems.nl llámenos al 076 – 520 80 43. If you are interested in our system, request a demo without obligation!
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Digitalización en el sector de la limpieza

¿Le ha pasado alguna vez? Tienes visualmente una imagen completa de cómo debería ser algo, pero no existe un sistema ERP que realmente haga lo que tu servicio específico necesita. En el sector de la limpieza, cada vez más empresas se enfrentan a este dilema.

Se oyen las mismas historias una y otra vez sobre pequeñas empresas que acaban en la burocracia debido a una base de clientes cada vez mayor y a una planificación manual. Estas empresas quieren crecer, pero simplemente no tienen los recursos. A menudo buscan un sistema que les facilite ciertas cosas.

Sin embargo, muchos de esos sistemas suelen ser demasiado extensos o caros, lo que disuade a las empresas de utilizarlos. Muchas cuestiones que son relevantes para las empresas de limpieza lo son menos para la gran mayoría de las empresas. En consecuencia, los desarrolladores de sistemas suelen centrarse en atender al mayor grupo de clientes configurando su sistema en consecuencia.

Afortunadamente, también hay empresas de limpieza que se han puesto manos a la obra. En Klien cleaning BV ya tenían claro hace 8 años que tenían que ponerse al día. La estrategia está en empezar a tiempo, para tener una ventaja sobre el resto del mercado. Las empresas que no han empezado a tiempo suelen quedarse atrás. Klien IT-Systems se creó en parte debido a esta petición de ayuda del sector.

Klien IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Conocemos los cuellos de botella y sabemos exactamente con qué están luchando otras empresas del sector. Con nuestro sistema ERP puede almacenar todos sus datos importantes en un lugar central en línea. Además del sistema, también se ha desarrollado una aplicación en la que los empleados pueden procesar toda la información necesaria. La aplicación está directamente vinculada al sistema, por lo que los empleados no tienen que ir a la oficina tan a menudo y también trabajan más rápido desde la oficina. Reciben inmediatamente la información necesaria. Hemos optimizado completamente este sistema y la aplicación para el sector de la limpieza y lo hemos probado continuamente en la empresa de limpieza Klien.

Como nunca se puede estar en todas partes a la vez, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde están. En otras empresas, esto es fácil de controlar, porque todos están en la oficina, por ejemplo. Pero con una empresa de limpieza, es todo lo contrario. Con nuestro reloj GPS de entrada y salida, siempre podrá ver si sus empleados están en el lugar y en qué franjas horarias.

La transferencia de llaves es también un dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es palabra contra palabra. Ahora existe la posibilidad de responsabilizar a los propios empleados de la entrega de llaves. Esto ayudará al empleado, porque podrá demostrar que la llave no está en su poder. Pero también es útil que la administración de la oficina sepa exactamente quién está circulando, por dónde y con qué llave.

Además, el sistema dispone de un paquete de contabilidad totalmente integrado. Esto significa que ya no necesita un paquete externo, de modo que todo permanece en un lugar central. Si desea mantener su propio paquete de contabilidad, por supuesto estamos dispuestos a estudiar juntos las posibilidades.

El completo sistema de programación de horarios le permite automatizar totalmente la programación. Los empleados pueden ver la planificación y solicitar vacaciones a través de una aplicación. Como los empleados pueden solicitar las vacaciones en la aplicación, siempre tendrá una visión completa y clara y podrá ajustar fácilmente la planificación en consecuencia. Además, ahorrará mucho papeleo y no se perderá nada, ya que todo queda almacenado en el sistema.

Además, el sistema incluye todas las funcionalidades que las PYME necesitan para crecer dentro del mundo digitalizado de la industria de la limpieza. La pregunta es, por supuesto, ¿hacia dónde vamos en el futuro? En Klien IT-Systems trabajamos continuamente para mejorar y complementar nuestro sistema y la aplicación. Escuchamos a los clientes y empleados que trabajan con nuestro sistema, por lo que siempre estamos abiertos a comentarios y nuevas ideas. Utilizamos los comentarios para que el sistema satisfaga aún mejor los deseos de los clientes.

El sistema ERP es claro y fácil de usar, lo que mejora el ambiente de trabajo y ahorra mucho tiempo y energía.

También hay un equipo detrás que es experto en el mundo digital, así que si hay algo que aún no tiene claro, nuestro equipo estará encantado de ayudarle. Haremos todo lo posible para que su proceso de digitalización se desarrolle de la mejor manera posible.

Con Klien-IT-Systems se convertirá en Future-FIT.

Si sólo se atiene a la digitalización o a procesos de automatización anticuados, su plan de futuro está condenado al fracaso. Por supuesto, esto es una enorme pena, ya que la digitalización y la automatización de su empresa pueden aportarle enormes beneficios.

En ese sentido, estaremos encantados de ayudarle para que todo funcione a la perfección y pueda disfrutar de un sistema adaptado al futuro.

¿Siente curiosidad por lo que podemos hacer por su empresa o tiene alguna pregunta? Eche un vistazo a nuestro sitio web (www.klien-it-systems.nl), Contáctenos vía info@klien-it-systems.nl llámenos al 076 – 520 80 43.

¿Está interesado en nuestro sistema?, solicite una demostración sin compromiso!
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Hemos estado desarrollando nuestro sistema ERP desde 2014, el sistema completo tuvo que ser convertido en un nuevo marco. También podría utilizar un aspecto más moderno y el sistema tenía que ser capaz de soportar una base de clientes. Además, desde principios de 2020 también hemos empezado a desarrollar una APP adicional, que se puede utilizar en smartphone o tablet/iPad.

Recientemente se ha puesto en línea nuestro nuevo sitio web, en el que también podrá seguir nuestros nuevos avances. Además, también hemos realizado varios cursos de formación en vídeo, en los que se explican y muestran el sistema y la aplicación. Puede encontrarlos a través de enlaces en nuestras páginas de LinkedIn y Facebook.

De este modo los mantendremos informado de los avances en torno al sistema y la aplicación. A pesar de todos los avances, nuestro principio sigue haciendo posible la innovación para cada empresario de la limpieza.

Estamos muy orgullosos de cómo ha quedado el sistema, para hacerte una idea puedes ver nuestro vídeo promocional. Puede encontrarlo en el blog "¡Nuevos cursos de formación en vídeo en línea!" o en nuestras redes sociales y canal de YouTube.

¿Tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre el sistema ERP y la aplicación? Eche un vistazo a nuestro sitio webhttp://www.klien-it-systems.nlcontáctenos a través de info@klien-it-systems.nl  llámenos al 076 – 520 80 43.

Si está interesado en nuestro sistema, solicite una demostración sin compromiso.
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