Hoy en día, la tecnología evoluciona a un ritmo muy acelerado que afecta a casi todos los aspectos de nuestras vidas, incluida la forma en que trabajamos y hacemos negocios. Uno de los aspectos que ha mejorado considerablemente gracias a las innovaciones digitales es el control del tiempo. Los métodos tradicionales, como las notas manuscritas y el control de tiempo en papel, han demostrado ser muy imprecisos y predispuestos a la confusión .
En este artículo analizamos por qué es necesario el registro digital del tiempo y por qué su integración en un sistema ERP es más eficiente y eficaz. A continuación, analizamos las limitaciones de los códigos QR para el registro horario y explicamos cómo Klien-IT Systems te ofrece una solución de control horario para el sector de la limpieza.
Precisión y ahorro de tiempo
Con el registro digital del tiempo, tus empleados pueden registrar rápida y fácilmente sus horas de entrada y salida utilizando una aplicación en sus teléfonos. Esto mejora la precisión, pero sobre todo evita el riesgo de engaño y manipulación de las horas trabajadas por parte de tus empleados. Esto se debe a que una aplicación registra dónde y cuándo se ficha. Por lo tanto, no se puede rellenar algunas horas sin más.
Información en tiempo real
Una aplicación integrada de registro del tiempo proporciona información en tiempo real sobre las horas trabajadas por los empleados. Los empresarios pueden hacer un seguimiento de la asistencia de su personal en cualquier momento, lo que les permite planificar y responder mejor cuando alguien no se presenta.
Gestión eficaz del tiempo
La implantación de un sistema digital de control del tiempo facilita la comprobación y aprobación de las horas trabajadas. El sistema ya muestra desde sí mismo las horas que se desvían, por lo que no es necesario pasar por cada línea. Esto garantiza un procesamiento puntual y preciso de las nóminas.
Todo en orden
El registro digital del tiempo permite a las empresas cumplir los requisitos legales y la legislación laboral en materia de horas de trabajo, descansos y horas extraordinarias. Al realizar un seguimiento digital de esta información, los empresarios pueden controlar más fácilmente el cumplimiento y evitar cualquier problema de conformidad.
Aunque los códigos QR son herramientas útiles para muchas aplicaciones, tienen algunas limitaciones cuando se trata del registro del tiempo. A continuación, te mostraremos las limitaciones que se suelen tener dentro de nuestra industria de la limpieza.
Seguridad limitada
Los códigos QR son fácilmente escaneados y copiados por cualquiera que tenga acceso a ellos. Esto significa que los empleados pueden falsificar fácilmente sus horas de entrada y salida haciendo una foto del código y utilizándolo más tarde. De este modo, pueden fichar fácilmente a la entrada o a la salida desde casa o modificar el código QR.
Falta de fiabilidad de los códigos físicos
Los códigos QR físicos se dañan, destiñen o se vuelven ilegibles, lo que puede dificultar su escaneado por parte de los empleados. Esto puede dar lugar a un control horario inexacto y a la frustración tanto de los empleados como de las empresas.
Funcionalidad limitada
Los códigos QR no ofrecen ninguna funcionalidad adicional para capturar datos relevantes, como motivos de baja, códigos de proyecto o tareas específicas. Una aplicación integrada sí ofrece estas funcionalidades. Además, el contenido de la app puede personalizarse fácilmente, basta con ver todas las pegatinas QR de cada lugar para personalizar...
Al desarrollar un módulo de registro de tiempos en Klien-IT, nos centramos principalmente en la comodidad para el empleado en la planta y en la oficina.
Para el empleado, el registro de tiempo consiste en un solo clic en el reloj al fichar la entrada y también al fichar la salida. Además, el empleado ve inmediatamente si ha entrado o ha salido demasiado tarde o a una hora incorrecta. Esto hace que los empleados sean conscientes de sus errores y faltas.
En el back office, se puede ver en directo quién entra y quién sale, dónde y a qué hora. De este modo, siempre se tiene acceso al estado actual del reloj. Además de registrar las entradas y salidas de los empleados, también determina automáticamente dónde lo hacen. Así siempre se sabe si han estado en el lugar del proyecto durante las horas de trabajo.
A efectos de supervisión, Klien-IT dispone de resúmenes sencillos que ya muestran las discrepancias. Esto significa que no tiene que repasar todas las listas, sino ver inmediatamente dónde falla algo.
El control digital del tiempo se ha convertido en algo esencial para las empresas modernas y las ventajas son evidentes. Una aplicación integrada ofrece precisión, ahorro de tiempo, visibilidad en tiempo real y un control del tiempo eficiente. Por otro lado, los códigos QR tienen una funcionalidad limitada y presentan problemas de seguridad y fiabilidad.
Klien-IT Systems ofrece la mejor solución para el sector de la limpieza, con funcionalidades específicas, accesibilidad móvil y tiene la capacidad de generar informes y análisis. Al adoptar el control digital del tiempo y elegir una aplicación integrada como Klien-IT, las empresas de limpieza pueden mejorar significativamente la eficiencia, la precisión y la productividad de sus operaciones. Si está interesado en utilizar el sistema de Klien-IT, póngase en contacto con nosotros aquí o solicite una demostración gratuita.
Hoy en día, los avances (tecnológicos) avanzan a la velocidad del rayo. Por eso es importante que las empresas sigan esta tendencia. El uso de un sistema informático moderno, flexible y orientado al futuro desempeña un papel muy importante en este sentido. En este blog, te mostraremos por qué es importante utilizar un sistema y dar un paso hacia el futuro.
Como empresa, usted depende por completo de un sistema informático. Todos los procesos se ejecutan en él, por lo que es importante prestarle mucha atención en términos de facilidad de uso. Por ejemplo, un sistema moderno contribuye más a la eficiencia de las operaciones empresariales. Así mismo, puede automatizar e integrar procesos. Esto significa menos tiempo para tareas administrativas y más tiempo para el trabajo real. El sistema también puede proporcionar información en tiempo real sobre las operaciones empresariales, lo que permite tomar decisiones más rápidas y acertadas. Además, los sistemas modernos hacen un mayor uso de las herramientas cotidianas. Como resultado, sus empleados lo reconocen más rápidamente y lo utilizan más.
Un sistema moderno también puede contribuir a ahorrar costos. Al automatizar e integrar los procesos, puede trabajar de forma más eficiente. Esto puede suponer menores costos en el personal administrativo. El sistema también puede ayudar a reducir errores y evitar la duplicación de esfuerzos. Esto garantiza una menor pérdida de tiempo y recursos.
Hoy en día, el software tampoco es caro. Mientras que los sistemas anticuados siguen basándose en modelos de precios de principios de siglo (piense en una cantidad x hora trabajada o coste por servicio). Los nuevos sistemas son más fáciles de adaptar y ágiles por un precio fijo mensual.
Los sistemas preparados para el futuro también contribuyen a la flexibilidad de una empresa. Por ejemplo, pueden adaptarse fácilmente a las cambiantes condiciones del mercado, a las nuevas leyes y normativas y a otros cambios en el entorno de la empresa. El sistema también puede ayudar a implementar nuevos procesos e integrar nuevas tecnologías de forma rápida y sencilla.
Los nuevos sistemas de software también contribuyen a preparar el futuro o la existencia de una empresa. Por ejemplo, puede ayudar a anticipar desarrollos y tendencias, como las nuevas tecnologías y las cambiantes condiciones del mercado. El sistema también puede ayudar a desarrollar nuevos productos y servicios que satisfagan las necesidades del mercado del momento. Como resultado, como empresa, se responde mejor y más rápido a las necesidades de los clientes.
Las empresas que utilizan un sistema de este tipo pueden trabajar con mayor rapidez y eficacia, lo que puede traducirse en menores costos y mejores resultados. También pueden responder mejor a los cambios del mercado y a las necesidades de los clientes, lo que puede aumentar la satisfacción de éstos y las ventas. Esto también funciona a la inversa. Si, como empresa, se queda rezagada con los nuevos avances e innovaciones, la competencia le adelantará.
Por estos motivos, Klien-IT ha modernizado por completo su software y estamos muy ocupados evolucionando en función de las necesidades del mercado. ¿Cuáles son los cambios y hacia dónde queremos ir? También estamos mirando más allá, traductores automáticos en la aplicación y la posibilidad de añadir fotos. Todos ellos son componentes que facilitan la administración y la comunicación.
La frase "quedarse quieto es ir hacia atrás" es cada vez más pertinente. Así que no espere más y Póngase en contacto con nosotros aquí o solicite una demostración gratuita.
Klien-IT-Systems, simplemente diferente
Un software de primera, comodidad y facilidad de uso con precio transparente. Un sistema informático y la limpieza parecen temas aburridos. La inflación sigue en aumento. Muy poca gente se da cuenta de que la limpieza es enormemente importante para nuestro bienestar y prosperidad. Lo mismo ocurre con el software. Antonio Kouwenberg, estudiante de máster en Derecho Fiscal, está desarrollando Klien-IT-Systems con un equipo de programadores: "La limpieza y el software tienen similitudes y parentescos y pueden ser poderosos. Mi objetivo es ayudar a las empresas de limpieza, pequeñas y medianas, a centrarse en su actividad principal: la limpieza y/o la limpieza especializada. ¿Cómo? Gracias al sistema de software constructivo, eficaz, eficiente y a la vez económico de Klien-IT-Systems. Además, necesitará menos personal en la oficina. Muy práctico en estos tiempos de escasez de mano de obra". ¿Cómo consigue Klien-IT-Systems tanto éxito, también a escala internacional? Nos lo cuenta Antonio.
Antonio Kouwenberg tiene 22 años y 10 de experiencia en el sector de la limpieza. "El mercado de la limpieza es un sector enormemente diverso y extenso, con 177 nacionalidades repartidas entre 231.000 empleados. ¡Un gran sector! Naturalmente, esto conlleva muchos retos en términos de RRHH, contacto con el cliente, estigmas y, por supuesto, el propio trabajo", nos comenta Antonio.
La limpieza, no conocida por todos
"Cuando tenía un trabajo extra de adolescente en la empresa de limpieza de mi padre, Klien, enseguida me di cuenta de los retos. Me encantaba trabajar en la limpieza, trabajar con un grupo de compañeros. Nos divertíamos, ganábamos 'bien' y, sobre todo, estábamos satisfechos con el trabajo que realizábamos. Y notábamos el aprecio. También recibía a menudo la pregunta: '¿eres personal de aseo? ¿Por qué te dedicas a eso? Me di cuenta de que el oficio del personal de limpieza y aseo es presentado como aburrido, a veces incluso considerado vergonzoso y esto es “una pena".
La limpieza implica mucho
"En la limpieza aprendes a trabajar duro, conoces a mucha gente y llegas a los lugares más especiales. Y ni siquiera hablamos de la limpieza especializada, con todos sus certificados, conocimientos y experiencia. Como jefe de proyectos, he visto aún más situaciones: ¿cuáles son los problemas en el lugar de trabajo? ¿Qué hay que hacer en este nuevo proyecto? ¿Quién tiene la llave necesaria? Bastantes cambios en la planificación, solicitudes de permisos pendientes y uno que otro comentario del cliente, que se escribe en una "nota amarilla" y se pega en el armario de la limpieza. Cosas con las que no quieres que lidie el personal de aseo".
El personal de aseo y limpieza como base
La empresa de limpieza Klien ya estaba digitalizando procesos para que el equipo de limpieza fuera lo más eficiente y estuviera lo mejor organizado posible. "Tras nuestra investigación, llegamos a la conclusión de que los sistemas de software eran caros, complejos y no estaban en línea. Totalmente inadecuados para nuestro sector. Es así como buscamos una solución a esta situación, así que mi padre y yo decidimos hace 10 años encargarnos nosotros mismos del sistema de software y crearlo con programadores. Las empresas regionales de limpieza lo solicitaban. Esa pregunta confirmó que el sistema de software de Klien-IT-Systems es realmente una buena opción para el mercado. ¿Por qué? Por su facilidad de uso, sencillez y prevención de problemas. El personal de aseo y limpieza es nuestra base; si el limpiador dispone de toda la información necesaria para que un proyecto funcione bien y esté limpio, la parte operativa de la empresa de limpieza también va bien. Se ahorra muchísimo tiempo y energía positiva. Nuestra App integrada también resultó ser una oportunidad de oro en el proceso."
Limpiar y hacer negocios
Administración automática del tiempo, horarios de control, sistema de existencias, facturas automáticas, contabilidad: la App Klien-IT-Systems proporciona mucha eficacia y visión de conjunto. "Redujimos la ocupación de la oficina de Klien (con aproximadamente 90 limpiadores) de 6 a 1,5 (!). Durante las vacaciones de verano, a veces incluso había días sin nadie en la oficina. No porque tuvieran que ayudar con la limpieza (cosa que ocurría a menudo en el pasado), sino porque todo estaba organizado y estructurado. Y esto te da espacio para seguir haciendo negocios, para ampliar y hacer crecer tu empresa de limpieza."
Klien-IT-Systems es asequible para empleados de empresas de limpieza pequeñas y grandes. "Sin costes de puesta en marcha, sin suscripciones a servicios, sin costes adicionales, ni módulos caros adicionales. Sólo una cuota fija al mes y orientación de nuestra parte hasta que lo entiendan todo. Todos los desarrollos futuros también están incluidos en la cuota mensual fija. Nuestro factor de garantía es definitivo".
Visión de futuro
La aplicación Klien-IT está disponible para los empleados en 25 idiomas y para el back office en 5 idiomas. Antonio: "Estamos muy orgullosos de que en un año casi 50 empresas del sector de la limpieza utilicen nuestro sistema de software. Y ya estamos activos en Bélgica, Francia, Italia y pronto en España. En todas partes se limpia y el sector funciona de forma similar. El sistema de software debe estar ahí para aliviar a las empresas de limpieza y a los limpiadores y no para agobiarlos. La digitalización es realmente necesaria para seguir sobreviviendo como empresario, porque la sociedad y las exigencias de los clientes cambian rápidamente. Por eso nuestra misión ahora y en el futuro es: ser buenos en software, ser buenos en facilidad de uso, ser buenos en precio".
Encontrará la entrevista original en el sitio web de Schoonmaakjournaal: https://schoonmaakjournaal.nl/actueel/antonio-kouwenberg-klien-it-systems-net-ff-anders
Klien-IT-Systems contiene un completo sistema de existencias y artículos. Este sistema de inventario integrado le proporciona información sobre sus existencias actuales, le ayuda a realizar un seguimiento automático de sus existencias y sus empleados pueden realizar pedidos fácilmente en la aplicación cuando necesiten artículos.
Nuestro sistema de inventario integrado le permite asignar artículos y materiales específicos a cada proyecto. Esto significa que sus empleados pueden identificar fácilmente qué artículos son aplicables a sus respectivos proyectos, agilizando el proceso de pedido, evitando así compras innecesarias.
Estos pedidos específicos de un proyecto se integran perfectamente en el cuadro de mandos del inventario, creando una visión clara de lo que se necesita para todos los proyectos en curso. Este panel simplifica la asignación de recursos y le permite priorizar los artículos en función de la demanda. Las actualizaciones manuales de existencias son cosa del pasado porque nuestro sistema se ajusta automáticamente a sus niveles de existencias. Esto garantiza que las cifras de su inventario sean siempre precisos.
Sea testigo directo de cómo nuestro sistema de inventario simplifica los pedidos específicos de cada proyecto, centraliza la gestión de existencias y garantiza que nunca se quede sin artículos de importancia. Nuestro sistema es ideal para empresas que buscan eficiencia, ahorro de costes y escalar a un siguiente nivel. ¿Estás preparado para transformar la gestión de tu inventario? Solicita un demo gratis.
¡Sistema inteligente de registro de tiempos por GPS! Si todavía registra los tiempos de sus empleados en papel, o utiliza un engorroso sistema de registro con un código QR, por ejemplo, ¡tenemos la solución para usted!
Ahorre tiempo y dinero con el sistema de registro horario de Klien-IT-Systems. El sistema inteligente de registro de entrada y salida basado en GPS utiliza automáticamente como base el registro de tiempo y la determinación de la ubicación. Esto le permite ver EN VIVO en una visión clara dónde y cuándo está cada uno en el trabajo. De este modo, siempre estará un paso por delante de los demás.
Gracias a la determinación de la ubicación mediante GPS, podrá ver en una sola vista general cuál es el lugar de llegada y de salida. Esto, en combinación con la hora de entrada y salida, le ofrece una visión detallada de la hora y el lugar de llegada y salida. Sus empleados podrán fichar fácilmente en su aplicación móvil con un solo clic.
Con Klien-IT, puede decir adiós a los procesos basados en papel dentro de su organización. Esto no sólo ahorra mucho tiempo y por tanto dinero, sino que también proporciona visión de conjunto y tranquilidad en la oficina y el lugar de trabajo. Todo lo que necesita se encuentra ahora de forma segura y estructurada en su propio entorno digital, al que puede acceder en cualquier momento y lugar. Con Klien-IT, estará preparado para el futuro. ¿Está preparado para digitalizar sus procesos empresariales y de registro horario? ¿O siente curiosidad por saber qué otras funciones específicas de limpieza hemos desarrollado? Eche un vistazo a nuestro sitio web (https://klien-it-systems.com/es/). Póngase en contacto con nosotros aquí o escribanos a informes@klien-it-systems.es
También puede solicitar una demostración gratuita y le explicaremos todo el sistema. Por supuesto, esto también puede hacerse digitalmente.
Gracias en parte a Covid-19, el volumen de negocios de la empresa de limpieza Klien sólo aumentó ligeramente en comparación con los dos años anteriores. Y el volumen de negocios y los beneficios son, sobre todo, las condiciones para que el gerente-propietario desempeñe un papel en la sociedad y en la gobernanza local.
Raymond Kouwenberg (51 años) no es ciertamente el clásico empresario de una empresa local de limpieza, aunque sus comienzos pueden definirse como tales: un estudiante trabajador que se quedó "atrapado" en el negocio de la limpieza. Mientras estudiaba ingeniería civil en 1987, empezó a trabajar como estudiante en la empresa de limpieza Klien de Breda, fundada en 1974, donde se convirtió en jefe de proyecto al cabo de dos años. Tras licenciarse en 1994, Kouwenberg trabajó para el ayuntamiento, pero siguió en contacto con Klien, donde trabajaba exclusivamente con estudiantes. "Imagínese: en una época sin móviles ni portátiles, gestionar, llamar y programar a ochenta estudiantes", dice el empresario. Hizo bien, porque en 1997 se convirtió en copropietario de Klien BV y diez años después en director-propietario. En 2011, la empresa de limpieza se trasladó a sus actuales instalaciones de casi 200 metros cuadrados en el parque empresarial De Mark de Breda
En la puerta de entrada figuran las pegatinas "Empresa de formación acreditada" y "Formamos a profesionales". Esto es sólo un pequeño reflejo de los proyectos en los que participa Raymond Kouwenberg. Por nombrar sólo algunos: la empresa es miembro de nueve redes, apoya a 13 organizaciones benéficas, tiene el sello de calidad RSC (Responsabilidad Social Corporativa), especifica su huella de CO2 en su página web y ayuda a personas alejadas del mercado laboral. Kouwenberg también desempeña siete funciones en el ayuntamiento en su ciudad, entre ellas la de presidente de la VNO-NCW Breda, y es concejal del partido VVD. Participa en al menos veinte juntas y grupos de interés. "La limpieza ha sido el hilo conductor de mi vida durante 34 años. Pero hay tres principios fundamentales en mi ADN: el gobierno, la educación y, por último, los negocios. Estar implicado socialmente, ayudar a la gente, es especialmente importante para mí. El truco está en saber encontrar siempre un equilibrio entre estos objetivos y el tiempo para mi familia, mi mujer y mis tres hijos". Kouwenberg y su empresa de limpieza se implican socialmente, y éles socio de al menos veinte juntas y grupos de interés. "La limpieza ha sido el motivo de mi vida durante 34 años. Pero hay tres principios fundacionales en mi ADN: el gobierno, la educación y, por último, los negocios. Estar implicado socialmente, ayudar a la gente, es especialmente importante para mí. El truco está en saber encontrar siempre un equilibrio entre estos objetivos y el tiempo para mi familia, mi mujer y mis tres hijos".
Parece que estar socialmente comprometida como empresa de limpieza prima sobre el espíritu empresarial en el sector... "No, este es el hilo conductor y me proporciona los ingresos que me dan la posibilidad de contar algo para los demás. Principalmente soy empresario en el sector de la limpieza". En esta función, dirige una empresa con unos 85 empleados de una filial. Siete de ellos trabajan en la oficina, incluidos tres coordinadores de proyectos de ejecución. El área de trabajo abarca un círculo de 20 kilómetros alrededor de Breda. "No necesitamos un área mayor, porque eso también limita el tiempo de desplazamiento de nuestros empleados", afirma.
En 2019, la facturación fue de 1,7 millones de euros y para 2020 la previsión fue de 2 millones de euros, con un crecimiento del 15%. También en este caso, la pandemia de Covid supuso un duro golpe, un obstáculo en el camino
"Perdimos casi 300.000 euros, porque cerraron los gimnasios y las oficinas. Lo compensamos hasta cierto punto realizando muchos saneamientos. Este año esperamos facturar 2 millones de euros. No tenemos una ambición ardiente de crecer, no somos activos en ventas y siempre nos preguntamos: ¿Queremos trabajar allí? ¿Es este cliente adecuado para nosotros? Preferimos clientes respetados y también exigimos respeto a cambio, hacia el sector de la limpieza y hacia nuestros empleados. Si no, nos retiramos. Incluso hemos cancelado un contrato de 70.000 euros -mucho dinero para una empresa como ésta- porque el cliente habló irrespetuosamente de la limpieza y de nuestros empleados".
Kouwenberg dice que quiere dirigir una empresa estable y tranquila. Y parece que funciona, porque la rotación de empleados es "un poco al margen", ya que los recién llegados a veces se retiran rápidamente. El absentismo es sólo del 1,7%.
El empresario afirma que siempre está trabajando en procesos y procedimientos para optimizar la limpieza, apoyándose en las tecnologías de la información. "En 2014, tres años después de que empezáramos a trabajar en un local comercial real, empecé a estudiar los procesos en torno a la programación, el fichaje de entrada y salida, el uso de materiales, los procesos administrativos y las compras. Los requisitos impuestos por los clientes son cada vez más elevados y cada vez es más difícil lograr un buen nivel de satisfacción del cliente. Sé por experiencia propia que esto es especialmente cierto para las PYME de este sector, con unos 40-60 empleados. Si no te digitalizas, te quedarás estancado como empresa de limpieza. Pero digitalizar con ayuda externa es increíblemente caro para las pequeñas empresas, porque hay que pagar más por cada módulo. Por eso, en los últimos años he ido construyendo paso a paso mi software. Un software completo hecho desde y para el sector de la limpieza.
El resultado es que Klien-IT-Systems, dirigida por Kouwenberg hijo, acaba de nacer bajo el paraguas de Klien. El sistema de software incluye todos los módulos, incluidos los futuros, para pequeñas y medianas empresas de limpieza y puede adquirirse por un precio fijo: hasta 100 empleados por algo menos de 300 euros al mes.
¿Existe alguna relación entre el software de gestión y el sector de la limpieza? "Sí, porque nuestra iniciativa nació de mi convicción de que es necesario llegar a las pequeñas y medianas empresas del sector en un ámbito que aún les es ajeno, y la falta de digitalización amenaza su supervivencia y crecimiento."
De limpiador a director-propietario de la empresa de limpieza en la que empezó como estudiante trabajador. ¿Cuál es el aspecto más difícil de ser empresario? Kouwenberg: "Los problemas del trabajo. La seguridad laboral para el empleado es primordial, con pilares como dos años de subsidio en caso de enfermedad, la transición y una elevada indemnización por despido. Sin embargo, estas son las cosas que hacen temer a un empresario y que, por desgracia, desaniman a la gente a ser contratada de forma permanente".
El consejo de Kouwenberg a los políticos de La Haya es que vuelvan a ser atractivos como empleadores. "Tenemos que avanzar hacia la flexiguridad, que es la nueva dirección de la VNO-NCW y MKB-Nederland. Un mercado laboral dinámico, con garantía de seguridad social y laboral para todos en lugar del propio puesto de trabajo. En otras palabras, seguridad para ir a trabajar y permanecer en el trabajo. Una política activa del mercado laboral, desarrollo permanente y una seguridad social moderna para reincorporar a los demandantes de empleo al mercado laboral de forma permanente, ahora es demasiado flexible, para ambas partes. Necesitamos una especie de sociedad escandinava en la que alguien siempre pueda obtener ingresos mediante el trabajo o reciba una ayuda temporal".
Por último, ¿qué es lo mejor de ser empresario? "Estar muy implicado, obtener resultados y traducirlos en valor añadido para la sociedad", dice Kouwenberg. "Sobre todo ayudar ofreciendo prácticas, a través del patrocinio, dando oportunidades a los más desfavorecidos, apoyando buenas causas y creando una empresa caracterizada por la paz y la estabilidad".
Have you ever had a precise idea in mind of how something should be, but there's no management system that's really right for you? In the cleaning sector more and more companies are facing this challenge. We provide the digitization for the cleaning sector and help solve this challenge.
You hear the same stories all the time of small businesses getting bogged down in bureaucracy because of increasing customer numbers and manual scheduling. These businesses want to grow, but they simply don't have the right resources. Often times they are looking for a system that can simplify certain aspects of their work.
However, many of these systems are often too complex or too expensive. That is why companies often prefer not to use a software system at all. Many aspects that are relevant to cleaning companies are less important to the vast majority of other companies. As a result, what happens is that software developers often focus on products that primarily satisfy the needs of the largest customer base.
Fortunately there are also cleaning companies that have started working on this. It was already clear to Klien 8 years ago that we had to keep up with the times. The trick is to start early so you have an edge over the rest of the market. Companies that have not started this process in time are often already behind the times. We created Klien-IT-Systems in part to answer this call for help from the industry.
Klien-IT-Systems is a combination of solutions for the administrative difficulties of the sector. We know what the weaknesses are and we know perfectly what the challenges are for cleaning companies. With our management system you can archive your most important data in one central online space. In addition to the system, an application has also been developed where employees can find all the information they need. The application is connected directly to the system. This means that employees don't have to go to the office as often and it works even faster. Indeed, they immediately receive the information they need. We have fully optimized the system and application for the cleaning industry, and we test it continuously here at Klien.
Como nunca se puede estar en todas partes al mismo tiempo, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde. En otras empresas, esto es fácil porque hay un lugar de trabajo físico común, como la oficina. Pero en una empresa de limpieza es justo lo contrario. Con nuestro seguimiento por GPS de entradas y salidas, siempre podrá saber si sus empleados están trabajando y en qué turno.
La transferencia de llaves es otro dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es la palabra de alguien contra la de otro. Ahora hay una forma de dar a los empleados la responsabilidad del depósito de llaves. Esto ayuda a los empleados porque pueden demostrar que la llave no está en su poder, al igual que es útil ver exactamente quién trabaja dónde y con qué llave.
Klien-IT-Systems is a combination of solutions for the administrative difficulties of the sector. We know what the weaknesses are and we know perfectly what the challenges are for cleaning companies. With our management system you can archive your most important data in one central online space.
In addition to the system, an application has also been developed where employees can find all the information they need. The application is connected directly to the system, so employees don't have to go to the office as often and it works even faster. Indeed, they immediately receive the information they need. We have fully optimized the system and application for the cleaning industry, and we test it continuously here at Klien.
Additionally, the system also has a fully integrated accounting package. This means that you will no longer need an external package, because you will have everything centralized in one space. If you would like to keep the accounting package that you already have, we are of course willing to take a look at the various possibilities to keep it together with you.
El completo sistema de programación le permite automatizar totalmente el horario. Los empleados pueden ver el horario y solicitar tiempo libre o cambios a través de la aplicación. Gracias a esta función, siempre tendrá una perspectiva clara y completa, que le permitirá ajustar el horario en cualquier momento. Además, ahorrará mucho papeleo y no se perderá nada, ya que todo queda almacenado en el sistema.
The system includes all the features that small and medium-sized businesses need to thrive in the digitized world of the cleaning industry. The question is, of course, what future are we headed towards? At Klien-IT-Systems we are continuously working to improve and innovate our system and application. We listen to customers and staff who work with our system, so we are always open to suggestions, criticisms and new ideas. We use criticism and suggestions to fulfill the wishes of our customers in the best way.
También hay un equipo bien formado detrás de este mundo digital, así que si algo no le queda del todo claro, nuestro equipo estará encantado de ayudarle. Haremos todo lo posible para que su proceso de digitalización sea lo más sencillo posible.
Si utiliza procesos de automatización antiguos, su visión de futuro para su empresa está destinada a no cumplirse. Sin duda es una pena, ya que la digitalización y automatización de su empresa puede reportarle enormes beneficios.
Por eso nos complace ayudarle a que este proceso transcurra sin contratiempos, para que pueda beneficiarse de un sistema a la última.
¿Siente curiosidad por saber qué podemos hacer por su negocio o tiene otras preguntas? Consulte nuestro sitio web nuestro sitio web https://klien-it-systems.com/es/ Póngase en contacto con nosotros aquí o escribanos a informes@klien-it-systems.es
También puede solicitar una demostración gratuita y sin compromiso.
Podemos afirmar sin temor a equivocarnos que el éxito de una empresa de limpieza se debe principalmente a una planificación fácil, ágil y bien organizada. En los últimos años, sin embargo, nos hemos dado cuenta de que muchas empresas de limpieza tienen complicadas tablas de planificación, hechas con Excel u otro software, por ejemplo. Así que la pregunta que surge espontáneamente es: ¿por qué tantas empresas confían en Excel para la planificación de los empleados? Claro que es fácil empezar a trabajar con Excel, pero la torpeza, los errores tipográficos y las limitaciones generales del propio programa acarrean problemas a largo plazo. Por eso nuestro sistema es la mejor alternativa a Excel para el sector de la limpieza.
Enumeramos cuatro razones por las que Excel te causará problemas:
Con Excel incluso el cambio más pequeño permite eliminar y añadir filas y columnas, cambiar colores, combinar celdas y muchos otros cambios. Evidentemente, esto hace imposible responder rápidamente al nuevo cambio de hora
Los distintos departamentos y ubicaciones tienen cada uno sus propias hojas de cálculo, por lo que para obtener una visión general de la planificación de la empresa es necesario fusionar e integrar todas las hojas de cálculo. El problema es que, para cuando haya terminado, ¡la planificación horaria se habrá quedado obsoleta!
Imaginemos que el compañero que suele gestionar la planificación con Excel no puede trabajar hoy y, por lo tanto, hay que buscar a otro compañero mediante la función de búsqueda de Excel. El problema, sin embargo, no es que ninguno de los otros compañeros sepa utilizar Excel, sino que tenga los mismos conocimientos adecuados para poder crear una planificación detallada con el programa.
Es muy poco habitual comunicar a los empleados con Excel una planificación digital clara y bien estructurada, sobre todo si hay que hacerla de un día para el otro. Del mismo modo, si se intenta comunicar el tiempo con una planificación manual, suele resultar confuso.
Conclusión- ¡Planificar con Excel no te ayudará a crecer como empresa!
A menudo ocurre que las empresas de limpieza siguen utilizando programas y procesos confusos. Esto puede suceder por falta de tiempo para examinar todas las opciones y adoptar un sistema nuevo y mejor. En realidad, sin embargo, ¡se ahorra mucho más dinero y esfuerzo dejando de utilizar Excel! La solución de Klien-IT-Systems para el sector de la limpieza En Klien-IT-Systems toda la planificación se almacena en la nube,esto le permite ver y ajustar el calendario desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Además, nuestra planificación es muy clara, sencilla y avanzada. Por ejemplo, todos los empleados pueden ver su horario en su aplicación, tanto para la visión general como para la específica. Descubra cómo funciona la planificación en nuestro software, en nuestro blog o solicite una demostración gratuita para ver qué soluciones tiene Klien-IT-Systems para usted.
ERP es la abreviatura de planificación de recursos empresariales. Un sistema ERP es un software que utilizamos en las organizaciones para dar soporte a todos los procesos de una empresa. Para ello, los procesos administrativos, financieros, comerciales y logísticos se encuentran bajo este sistema.
Klien-IT-Systems tiene su propio sistema para simplificar todas las tareas administrativas en el sector de la limpieza. Piense en la programación de los horarios, el registro de tiempos, las tareas contables y mucho más. Pero, ¿qué es exactamente un sistema ERP? En este artículo se lo explicamos. Las empresas que aún no utilizan un sistema de este tipo suelen trabajar con distintos paquetes de software. Como resultado, la información no puede fluir directamente de un departamento a otro. Un sistema ERP proporciona a todos los empleados de una empresa un entorno de trabajo central y compartido en el que los datos se registran una sola vez. Este entorno de trabajo es accesible para todos en cualquier momento del día. De este modo, todas las personas de la empresa disponen de la misma información. Como resultado, se gasta menos tiempo y dinero en corregir errores, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero. Un buen sistema conlleva automáticamente menores costes, tiempos de proceso más cortos y un mejor servicio.
Un sistema ERP ofrece numerosas ventajas a una empresa, y a continuación destacaremos las más importantes. Un sistema informático permite a todos los empleados tener acceso instantáneo a todos los datos y utilizarlos, lo que aumenta significativamente su productividad y mejora la colaboración interna. Además, permite diversos enfoques de trabajo, reconociendo que cada empleado puede tener sus propios métodos. La implantación de un sistema ERP estandariza los procedimientos de trabajo dentro de la empresa y exige a los empleados que se adhieran a los procesos prescritos, con la flexibilidad de incorporar otras normas empresariales según sea necesario.
Al implantar un sistema, las empresas pueden utilizar las mejores prácticas para tareas específicas con el fin de agilizar los procesos, simplificando la búsqueda y el mantenimiento de altos estándares de calidad. Además, la transferencia de tareas se hace más eficiente, ahorrando tiempo y energía. Muchas actividades rutinarias de una empresa deben llevarse a cabo a diario para garantizar el buen funcionamiento. La automatización de estas tareas puede suponer un importante ahorro de tiempo para los empleados.
Además, los procesos empresariales desempeñan un papel fundamental en el desarrollo de una empresa. Un sistema ERP conecta todos estos procesos, facilitando la generación de informes exhaustivos. Esto se debe a que el software de análisis tiene acceso a una gama más amplia de fuentes de datos, lo que permite una visión más profunda y una visualización más agradable de las cifras.
El sistema ERP de Klien-IT-Systems proporciona a su empresa de limpieza un control completo sobre todos los procesos empresariales. Desde la contabilidad hasta la planificación, nuestro sistema integrado lo cubre todo, eliminando la necesidad de paquetes externos. Nuestro sistema agiliza la planificación e incluye una aplicación móvil que permite a los empleados solicitar permisos y acceder a información relevante. También ofrece un seguimiento inteligente del tiempo y servicios de localización, lo que permite conocer las ausencias y la titularidad de las llaves en el momento. Gestione a los deudores de forma eficaz, conozca el comportamiento de pago de los clientes y ahorre tiempo con la facturación automática. Mantenga todos los datos centralizados para disponer siempre de información actualizada. Diseñado para el sector de la limpieza, nuestro software específico para el sector ofrece tranquilidad, visión general y alivio administrativo. Es asequible y completo, y ayuda a su empresa a seguir siendo competitiva en la era digital actual. Descubra cómo nuestro sistema ERP puede transformar su negocio de limpieza.
¿Tiene curiosidad por saber cómo funciona un sistema de este tipo en la práctica?¿Quiere saber más sobre cómo funciona Klien-IT-Systems o cuáles son las posibilidades para su empresa? Llene el formulario o escribanos a informes@klien-it-systems.es O solicite una demostración gratuita sin compromiso!
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