Hoy en día, los avances (tecnológicos) avanzan a la velocidad del rayo. Por eso es importante que las empresas sigan esta tendencia. El uso de un sistema informático moderno, flexible y orientado al futuro desempeña un papel muy importante en este sentido. En este blog, te mostraremos por qué es importante utilizar un sistema y dar un paso hacia el futuro.
Como empresa, usted depende por completo de un sistema informático. Todos los procesos se ejecutan en él, por lo que es importante prestarle mucha atención en términos de facilidad de uso. Por ejemplo, un sistema moderno contribuye más a la eficiencia de las operaciones empresariales. Así mismo, puede automatizar e integrar procesos. Esto significa menos tiempo para tareas administrativas y más tiempo para el trabajo real. El sistema también puede proporcionar información en tiempo real sobre las operaciones empresariales, lo que permite tomar decisiones más rápidas y acertadas. Además, los sistemas modernos hacen un mayor uso de las herramientas cotidianas. Como resultado, sus empleados lo reconocen más rápidamente y lo utilizan más.
Un sistema moderno también puede contribuir a ahorrar costos. Al automatizar e integrar los procesos, puede trabajar de forma más eficiente. Esto puede suponer menores costos en el personal administrativo. El sistema también puede ayudar a reducir errores y evitar la duplicación de esfuerzos. Esto garantiza una menor pérdida de tiempo y recursos.
Hoy en día, el software tampoco es caro. Mientras que los sistemas anticuados siguen basándose en modelos de precios de principios de siglo (piense en una cantidad x hora trabajada o coste por servicio). Los nuevos sistemas son más fáciles de adaptar y ágiles por un precio fijo mensual.
Los sistemas preparados para el futuro también contribuyen a la flexibilidad de una empresa. Por ejemplo, pueden adaptarse fácilmente a las cambiantes condiciones del mercado, a las nuevas leyes y normativas y a otros cambios en el entorno de la empresa. El sistema también puede ayudar a implementar nuevos procesos e integrar nuevas tecnologías de forma rápida y sencilla.
Los nuevos sistemas de software también contribuyen a preparar el futuro o la existencia de una empresa. Por ejemplo, puede ayudar a anticipar desarrollos y tendencias, como las nuevas tecnologías y las cambiantes condiciones del mercado. El sistema también puede ayudar a desarrollar nuevos productos y servicios que satisfagan las necesidades del mercado del momento. Como resultado, como empresa, se responde mejor y más rápido a las necesidades de los clientes.
Las empresas que utilizan un sistema de este tipo pueden trabajar con mayor rapidez y eficacia, lo que puede traducirse en menores costos y mejores resultados. También pueden responder mejor a los cambios del mercado y a las necesidades de los clientes, lo que puede aumentar la satisfacción de éstos y las ventas. Esto también funciona a la inversa. Si, como empresa, se queda rezagada con los nuevos avances e innovaciones, la competencia le adelantará.
Por estos motivos, Klien-IT ha modernizado por completo su software y estamos muy ocupados evolucionando en función de las necesidades del mercado. ¿Cuáles son los cambios y hacia dónde queremos ir? También estamos mirando más allá, traductores automáticos en la aplicación y la posibilidad de añadir fotos. Todos ellos son componentes que facilitan la administración y la comunicación.
La frase "quedarse quieto es ir hacia atrás" es cada vez más pertinente. Así que no espere más y Póngase en contacto con nosotros aquí o solicite una demostración gratuita.
Estamos encantados de presentar nuestras nuevas e innovadoras herramientas de ayuda en línea. Una nueva función en nuestro sistema. Creemos firmemente que si alguna vez surge una pregunta, significa que hay una oportunidad de mejora. Esto nos impulsa a desarrollar constantemente la facilidad de uso de nuestro sistema, abordando todos los aspectos posibles que puedan causar dificultades en su uso. Nuestra atención a la facilidad de uso nos ha llevado a invertir significativamente en proporcionar asistencia en cada paso de su interacción con nuestro sistema.
Nuestras herramientas integradas de ayuda en línea son el resultado de nuestra dedicación a la facilidad de uso. Las hemos diseñado para garantizar que su experiencia con nosotros comience sin dificultad y con un mínimo de obstáculos. Básicamente, le servirán como recurso inmediato para cualquier problema o pregunta que pueda surgir.
Estas herramientas útiles están a su alcance en cada paso del camino, mostrando todas las complejidades de cada funcionalidad dentro de nuestro sistema. Le permiten saber qué hace cada función y cómo puede maximizar su potencial de uso en cada situación.
En conclusión, nuestra dedicación a crear un sistema fácil de usar ha provocado la creación de nuestras nuevas Herramientas de ayuda en línea. Estas herramientas le servirán de guía y le garantizarán que disponga de toda la información que necesite, exactamente cuando lo requiera. Seguiremos explorando formas innovadoras de hacer que su experiencia con nuestro sistema sea lo más fluida y eficiente posible.
Solicite una demostración gratuita y vea lo que Klien-IT tiene para ofrecerle a usted y a su empresa de limpieza..
Cómo superar los principales retos en el negocio de la limpieza.
A las 7 de la mañana, uno de sus empleados se encuentra sin la llave correcta, mientras que otro lucha por recordar el código de la alarma. Si trabaja en el sector de la limpieza, es probable que este tipo de situaciones le resulten demasiado familiares. Los problemas relacionados con las llaves, las claves y las frustraciones organizativas son problemas cotidianos para muchas empresas de limpieza. Afortunadamente, nuestro sistema ERP ha hecho que esto sea cosa del pasado.
Klien-IT-Systems: Soluciones a medida para la industria de la limpieza
Klien-IT-Systems no es el típico proveedor de sistemas ERP. Hemos creado este sistema específicamente para el sector de la limpieza. Y como tenemos profundas raíces en el sector de la limpieza y comprendemos los problemas específicos a los que se enfrenta, nuestro sistema ERP está equipado con una serie de herramientas especializadas específicas para el sector de la limpieza que abordan los problemas a los que se enfrentan las empresas de limpieza hoy en día.
Gestión de llaves
La gestión de llaves ha sido tradicionalmente un dolor de cabeza para las empresas de limpieza. El proceso de llevar un registro meticuloso de quién tiene cada llave puede ser abrumador. Ahí es donde entra en juego nuestro sistema ERP. Con nuestro sistema, obtendrá un control y una visibilidad completo de la gestión de llaves.
Siempre sabrá quién tiene qué llave, e incluso podrá seguir el recorrido de la llave a lo largo del tiempo, de un empleado a otro. Se acabaron las llaves perdidas y los frustrantes misterios relacionados con los códigos.
¿Y lo mejor? Sus empleados pueden transferir las llaves fácilmente a través de nuestra aplicación móvil, eliminando así las cargas administrativas. Con unos pocos clicks, pueden entregar las llaves sin problemas, haciendo que tu vida como empleador sea más sencilla y libre de estrés.
¿Estás listo (a) para decir adiós a los problemas relacionados con las llaves y explorar la gran variedad de herramientas que le ofrecemos para optimizar su negocio de limpieza?
No dudes en solicitar una demostración gratuita
La sostenibilidad desempeña un papel cada vez más importante en nuestra sociedad. Para conocer mejor la sostenibilidad dentro de Klien-IT-Systems, se ha desarrollado la Herramienta de Evaluación del Impacto de los ODS – Objetivos de desarrollo sostenible (véase más abajo).
¿Qué es la herramienta de evaluación del impacto de los ODS – Objetivos de desarrollo sostenible? "La Herramienta de Evaluación del Impacto de los ODS es una herramienta de aprendizaje que visualiza los resultados de una autoevaluación del impacto de una actividad, organización o innovación en los ODS. Su objetivo es animar al usuario a comprender mejor la complejidad del desarrollo sostenible y los diferentes aspectos de los ODS. En última instancia, estará mejor equipado para priorizar futuras acciones". (Naciones Unidas, nd) Klien-IT-Systems contribuye actualmente de forma positiva a los siguientes Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS):
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ODS 4: Garantizar la igualdad de acceso a una educación de calidad y promover el aprendizaje permanente para todos. El equipo de Klien-IT-Systems es muy diverso. De este modo damos a los estudiantes la oportunidad de seguir desarrollándose profesional y personalmente.
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ODS 8: Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo activo para todos. Klien-IT-Systems garantiza que las empresas de limpieza puedan gestionar y visualizar sus procesos empresariales de forma más eficiente. Esto les ahorra tiempon the office and on projects. Eventually, this leads to higher productivity.
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ODS 9: Construir infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación. Klien-IT-Systems está trabajando en el despliegue del sistema en Italia. En Italia, la digitalización está aún en un segundo plano. Al lanzar este sistema en Italia, estamos fomentando la innovación.
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ODS 10: Reducir las desigualdades dentro de los países y entre ellos. Klien-IT-Systems contribuye a este objetivo porque no hace una distinción entre el tamaño de las empresas de limpieza. Nuestra organización ofrece el sistema a un precio inferior en comparación con sus competidores. Con esto no hacen distinción entre una empresa grande o pequeña.
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ODS 12: Garantizar pautas de consumo y producción sostenibles. El sistema garantiza la planificación más eficiente de los viajes de los empleados. Esto ahorra emisiones de CO2. Los horarios están bien coordinados para que el empleado no tenga que desplazarse lejos de un proyecto a otro. Más de la mitad de los empleados van en bicicleta a los proyectos, lo que ahorra más CO2.
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ODS 15: Proteger, restablecer y promover el uso sostenible de los ecosistemas terrestres, gestionar de forma sostenible los bosques y las zonas boscosas, luchar contra la desertificación, detener e invertir la degradación de las tierras y detener la pérdida de biodiversidad. Klien-IT-Systems digitaliza todos los procesos empresariales. La empresa pasa de una contabilidad manual a un paquete contable totalmente integrado. Esto reduce el uso de papel. Because of this, we reduce the use of paper.
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ODS 17: Reforzar los medios de ejecución y revitalizar la alianza mundial para el desarrollo sostenible. Klien-IT-Systems pretende implantar el sistema en el extranjero.
Conclusión
Klien-IT-Systems avanza así hacia la sostenibilidad. Con el sistema ERP de Klien-IT-Systems se ahorra tiempo y papel. Todos los procesos empresariales son completamente digitales. Además, no hacemos distinciones por el tamaño de la empresa. El sistema ERP aligera el trabajo a usuarios y empleados, lo que permite centrarse en lo importante. Por último, entre otras cosas, el sistema garantiza la planificación más eficiente de los viajes de los empleados, lo que le ahorra emisiones de CO2. En el futuro, estudiaremos cómo podemos contribuir en mayor medida a los Objetivos de Desarrollo Sostenible y cómo podemos reforzar el impacto positivo de Klien-IT-Systems. Por último, estudiaremos cómo podemos contribuir positivamente a los demás objetivos.
Klien-IT-Systems contiene un completo sistema de existencias y artículos. Este sistema de inventario integrado le proporciona información sobre sus existencias actuales, le ayuda a realizar un seguimiento automático de sus existencias y sus empleados pueden realizar pedidos fácilmente en la aplicación cuando necesiten artículos.
Nuestro sistema de inventario integrado le permite asignar artículos y materiales específicos a cada proyecto. Esto significa que sus empleados pueden identificar fácilmente qué artículos son aplicables a sus respectivos proyectos, agilizando el proceso de pedido, evitando así compras innecesarias.
Estos pedidos específicos de un proyecto se integran perfectamente en el cuadro de mandos del inventario, creando una visión clara de lo que se necesita para todos los proyectos en curso. Este panel simplifica la asignación de recursos y le permite priorizar los artículos en función de la demanda. Las actualizaciones manuales de existencias son cosa del pasado porque nuestro sistema se ajusta automáticamente a sus niveles de existencias. Esto garantiza que las cifras de su inventario sean siempre precisos.
Sea testigo directo de cómo nuestro sistema de inventario simplifica los pedidos específicos de cada proyecto, centraliza la gestión de existencias y garantiza que nunca se quede sin artículos de importancia. Nuestro sistema es ideal para empresas que buscan eficiencia, ahorro de costes y escalar a un siguiente nivel. ¿Estás preparado para transformar la gestión de tu inventario? Solicita un demo gratis.
¡Sistema inteligente de registro de tiempos por GPS! Si todavía registra los tiempos de sus empleados en papel, o utiliza un engorroso sistema de registro con un código QR, por ejemplo, ¡tenemos la solución para usted!
Ahorre tiempo y dinero con el sistema de registro horario de Klien-IT-Systems. El sistema inteligente de registro de entrada y salida basado en GPS utiliza automáticamente como base el registro de tiempo y la determinación de la ubicación. Esto le permite ver EN VIVO en una visión clara dónde y cuándo está cada uno en el trabajo. De este modo, siempre estará un paso por delante de los demás.
Gracias a la determinación de la ubicación mediante GPS, podrá ver en una sola vista general cuál es el lugar de llegada y de salida. Esto, en combinación con la hora de entrada y salida, le ofrece una visión detallada de la hora y el lugar de llegada y salida. Sus empleados podrán fichar fácilmente en su aplicación móvil con un solo clic.
Con Klien-IT, puede decir adiós a los procesos basados en papel dentro de su organización. Esto no sólo ahorra mucho tiempo y por tanto dinero, sino que también proporciona visión de conjunto y tranquilidad en la oficina y el lugar de trabajo. Todo lo que necesita se encuentra ahora de forma segura y estructurada en su propio entorno digital, al que puede acceder en cualquier momento y lugar. Con Klien-IT, estará preparado para el futuro. ¿Está preparado para digitalizar sus procesos empresariales y de registro horario? ¿O siente curiosidad por saber qué otras funciones específicas de limpieza hemos desarrollado? Eche un vistazo a nuestro sitio web (https://klien-it-systems.com/es/). Póngase en contacto con nosotros aquí o escribanos a [email protected]
También puede solicitar una demostración gratuita y le explicaremos todo el sistema. Por supuesto, esto también puede hacerse digitalmente.
ERP es la abreviatura de planificación de recursos empresariales. Un sistema ERP es un software que utilizamos en las organizaciones para dar soporte a todos los procesos de una empresa. Para ello, los procesos administrativos, financieros, comerciales y logísticos se encuentran bajo este sistema.
Klien-IT-Systems tiene su propio sistema para simplificar todas las tareas administrativas en el sector de la limpieza. Piense en la programación de los horarios, el registro de tiempos, las tareas contables y mucho más. Pero, ¿qué es exactamente un sistema ERP? En este artículo se lo explicamos. Las empresas que aún no utilizan un sistema de este tipo suelen trabajar con distintos paquetes de software. Como resultado, la información no puede fluir directamente de un departamento a otro. Un sistema ERP proporciona a todos los empleados de una empresa un entorno de trabajo central y compartido en el que los datos se registran una sola vez. Este entorno de trabajo es accesible para todos en cualquier momento del día. De este modo, todas las personas de la empresa disponen de la misma información. Como resultado, se gasta menos tiempo y dinero en corregir errores, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero. Un buen sistema conlleva automáticamente menores costes, tiempos de proceso más cortos y un mejor servicio.
Un sistema ERP ofrece numerosas ventajas a una empresa, y a continuación destacaremos las más importantes. Un sistema informático permite a todos los empleados tener acceso instantáneo a todos los datos y utilizarlos, lo que aumenta significativamente su productividad y mejora la colaboración interna. Además, permite diversos enfoques de trabajo, reconociendo que cada empleado puede tener sus propios métodos. La implantación de un sistema ERP estandariza los procedimientos de trabajo dentro de la empresa y exige a los empleados que se adhieran a los procesos prescritos, con la flexibilidad de incorporar otras normas empresariales según sea necesario.
Al implantar un sistema, las empresas pueden utilizar las mejores prácticas para tareas específicas con el fin de agilizar los procesos, simplificando la búsqueda y el mantenimiento de altos estándares de calidad. Además, la transferencia de tareas se hace más eficiente, ahorrando tiempo y energía. Muchas actividades rutinarias de una empresa deben llevarse a cabo a diario para garantizar el buen funcionamiento. La automatización de estas tareas puede suponer un importante ahorro de tiempo para los empleados.
Además, los procesos empresariales desempeñan un papel fundamental en el desarrollo de una empresa. Un sistema ERP conecta todos estos procesos, facilitando la generación de informes exhaustivos. Esto se debe a que el software de análisis tiene acceso a una gama más amplia de fuentes de datos, lo que permite una visión más profunda y una visualización más agradable de las cifras.
El sistema ERP de Klien-IT-Systems proporciona a su empresa de limpieza un control completo sobre todos los procesos empresariales. Desde la contabilidad hasta la planificación, nuestro sistema integrado lo cubre todo, eliminando la necesidad de paquetes externos. Nuestro sistema agiliza la planificación e incluye una aplicación móvil que permite a los empleados solicitar permisos y acceder a información relevante. También ofrece un seguimiento inteligente del tiempo y servicios de localización, lo que permite conocer las ausencias y la titularidad de las llaves en el momento. Gestione a los deudores de forma eficaz, conozca el comportamiento de pago de los clientes y ahorre tiempo con la facturación automática. Mantenga todos los datos centralizados para disponer siempre de información actualizada. Diseñado para el sector de la limpieza, nuestro software específico para el sector ofrece tranquilidad, visión general y alivio administrativo. Es asequible y completo, y ayuda a su empresa a seguir siendo competitiva en la era digital actual. Descubra cómo nuestro sistema ERP puede transformar su negocio de limpieza.
¿Tiene curiosidad por saber cómo funciona un sistema de este tipo en la práctica?¿Quiere saber más sobre cómo funciona Klien-IT-Systems o cuáles son las posibilidades para su empresa? Llene el formulario o escribanos a [email protected] O solicite una demostración gratuita sin compromiso!
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