Wat is een ERP-systeem?

ERP is de afkorting van enterprise resource planning. Een ERP-systeem is eigenlijk software die binnen organisaties wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf te ondersteunen. Om dit te realiseren zijn onder dit systeem de administratieve, financiële, commerciële en logistieke processen ondergebracht.

Wat is de betekenis van een ERP-systeem?

Klien-IT-Systems heeft een eigen ERP-systeem om alle administratieve taken in de schoonmaakbranche te vergemakkelijken. Denk aan de roosters, de tijdregistratie, boekhoudkundige taken en meer. Maar wat is een ERP-systeem precies? In dit artikel leggen we het voor je uit. Bedrijven die nog geen ERP-systeem gebruiken, werken vaak met verschillende softwarepakketten. Hierdoor kan informatie niet rechtstreeks van de ene afdeling naar de andere stromen. Met een ERP-systeem krijgen alle medewerkers van een bedrijf een centrale, gezamenlijke werkomgeving waarin eenmalig gegevens worden vastgelegd. Deze werkomgeving is op elk moment van de dag voor iedereen toegankelijk. Zo beschikt iedereen binnen het bedrijf over dezelfde informatie. Hierdoor hoeft er minder tijd en geld te worden besteed aan het corrigeren van fouten, wat resulteert in een besparing van tijd en geld. Een goed ERP-systeem leidt automatisch tot lagere kosten, kortere doorlooptijden en betere service.

ERP system

Een ERP-systeem heeft verschillende voordelen voor een bedrijf, de belangrijkste worden hieronder genoemd. Een ERP-systeem zorgt ervoor dat alle data altijd en direct bruikbaar zijn voor iedere medewerker. Dit maakt medewerkers productiever en versterkt ook de interne samenwerking. Daarnaast kunnen werkzaamheden op verschillende manieren worden uitgevoerd, iedere medewerker heeft zijn/haar eigen manier van werken. De implementatie van een ERP-systeem zorgt voor een standaardisatie van de manier waarop het bedrijf werkt.

Het systeem dwingt medewerkers tot het volgen van de voorgeschreven procedures en er kunnen ook andere bedrijfsregels worden ingevoerd. Bij de implementatie van een ERP-systeem kunnen de 'best practices' van een specifieke bedrijfstaak worden gebruikt om de processen te optimaliseren. Dit maakt het makkelijker om een kwaliteitsstandaard te behalen en te behouden. Daarnaast kost het overdragen van een taak niet meer zoveel tijd en energie. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en dienen dagelijks te worden uitgevoerd

het bedrijf loopt. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en moeten dagelijks worden uitgevoerd om het bedrijf draaiende te houden. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en moeten dagelijks worden uitgevoerd om het bedrijf draaiende te houden. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Hierdoor kunnen uitgebreidere rapportages worden opgesteld, doordat de analysesoftware meer bronnen heeft om cijfers uit te halen en daardoor ook meer diepgang kan weergeven.

Wat is een ERP-systeem voor schoonmaakbedrijven?

Met het ERP-systeem van Klien-IT-Systems heeft u alle bedrijfsprocessen van uw schoonmaakbedrijf in één systeem, een totaaloverzicht van alle afdelingen en gegevens. Van boekhouding tot planning, alles is terug te vinden in ons ERP-systeem. Het ERP-systeem heeft een volledig geïntegreerd boekhoudpakket, er is dus geen extern pakket meer nodig. Met behulp van ons systeem kunt u uw planning volledig automatiseren. Medewerkers kunnen dit rooster ook inzien en verlof aanvragen via een app. Het systeem bevat een slim kloksysteem met tijdregistratie en locatiebepaling. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitklokken met een mobiele app. Ook kunt u inzicht krijgen in het ziekteverzuim van medewerkers. Daarnaast kunt u in het systeem een actueel overzicht houden van wie welke sleutel bezit. Met behulp van de ERP-software heeft u altijd inzicht in de cijfers. Zo kunt u eenvoudig de debiteuren beheren en betalingsherinneringen versturen. Ook krijg je inzicht in het betaalgedrag van klanten. Daarnaast worden de facturen automatisch gegenereerd, wat veel tijd kost. Een ander groot voordeel van het systeem is dat je alle gegevens op één centrale plek kunt vinden. Zo bent u altijd op de hoogte van actuele cijfers en gaan er geen gegevens verloren bij vertrek van personeel. Zo vind je alle medewerker- en projectgegevens terug in het systeem. Ook kunnen de relaties in het ERP-systeem worden bijgehouden zodat u hier altijd inzicht in heeft. Daarnaast heeft de ERP-software ook een app voor medewerkers waarin ze alle benodigde gegevens direct op de werkvloer kunnen inzien. Ook zaken als tijdregistratie, planning inzien en verlof aanvragen kunnen via de app.
Of all software packages, Klien-IT-Systems is best suited to the cleaning industry. As a result, our software for cleaning companies contains all the functions you need. The ERP system is made for all cleaning companies. This allows you to control your business processes from one central system. Our system provides peace of mind, overview and alleviation of administrative pressure. The software is affordable, complete and industry-specific for cleaning companies. In this way we want to give the entire cleaning industry the opportunity to be able to digitize. In this way we help every company to keep up with current developments.

Benieuwd hoe zo'n systeem in de praktijk werkt? Vraag een gratis demo aan! Wilt u meer weten over hoe een ERP-systeem werkt of wat de mogelijkheden zijn voor uw bedrijf? Neem gerust contact met ons op via de Contact Formulier, via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43. Heeft u interesse in ons systeem, vraag dan vrijblijvend een demo aan!
[/av_textblock]

[av_social_share title='Share this entry' buttons='' btn_action='' share_facebook='' share_twitter='' share_whatsapp='' share_pinterest='' share_reddit='' share_linkedin='' share_tumblr='' share_vk='' share_mail='' share_yelp='' yelp_link='https://www.yelp.com' share_five_100_px='' share_behance='' share_dribbble='' share_flickr='' share_instagram='' share_skype='' share_soundcloud='' share_vimeo='' share_xing='' share_youtube='' facebook_profile='' twitter_profile='' whatsapp_profile='' pinterest_profile='' reddit_profile='' linkedin_profile='' tumblr_profile='' vk_profile='' mail_profile='' yelp_profile='' five_100_px_profile='' behance_profile='' dribbble_profile='' flickr_profile='' instagram_profile='' skype_profile='' soundcloud_profile='' vimeo_profile='' xing_profile='' youtube_profile='' style='' alignment='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='' sc_version='1.0']

Wat is een ERP-systeem? Wat is een ERP-systeem? ERP is de afkorting van enterprise […]

Heb je dat ooit meegemaakt? Je hebt visueel een compleet beeld van hoe iets eruit moet zien, maar er is geen ERP-systeem dat daadwerkelijk doet wat jouw specifieke dienst nodig heeft. Binnen de schoonmaakbranche worstelen steeds meer bedrijven met dit dilemma.

Je hoort keer op keer dezelfde verhalen over kleine bedrijven die door een groeiend klantenbestand en handmatige planning in administratieve rompslomp terechtkomen. Deze bedrijven willen groeien, maar hebben simpelweg de middelen niet. Ze zoeken vaak naar een systeem dat bepaalde zaken makkelijker kan maken.

Veel van die systemen zijn echter vaak te uitgebreid of te duur, waardoor bedrijven vaak worden afgeschrikt om een systeem te gebruiken. Veel zaken die voor schoonmaakbedrijven relevant zijn, zijn voor het overgrote deel van de bedrijven minder relevant. Hierdoor richten systeemontwikkelaars zich vaak op het bedienen van de grootste groep klanten door hun systeem hierop in te richten.

Gelukkig zijn er ook schoonmaakbedrijven die hiermee aan de slag zijn gegaan. Bij Klien cleaning BV was het 8 jaar geleden al duidelijk dat ze met de tijd mee moesten. De kunst is om hier op tijd mee te beginnen, zodat je een voorsprong hebt op de rest van de markt. De bedrijven die hier niet op tijd mee zijn begonnen lopen vaak achter de feiten aan. Mede door deze hulpvraag vanuit de sector is Klien IT-Systems ontstaan.

Klien IT-Systems is een combinatie van oplossingen voor administratieve knelpunten binnen de branche. We kennen de knelpunten en weten precies waar andere bedrijven binnen de sector mee worstelen. Met ons ERP-systeem bewaart u al uw belangrijke gegevens op één centrale online plek. Naast het systeem is er ook een applicatie ontwikkeld waarin medewerkers alle benodigde informatie kunnen verwerken. De applicatie is direct gekoppeld aan het systeem, waardoor medewerkers minder vaak naar kantoor hoeven en vanaf kantoor werkt het ook sneller. Ze krijgen meteen de nodige informatie. Dit systeem en applicatie hebben we volledig geoptimaliseerd voor de schoonmaakbranche en continue getest bij schoonmaakbedrijf Klien.

Omdat u nooit overal tegelijk kunt zijn, moet u een manier vinden om bij te houden wat uw medewerkers doen en waar ze zijn. Bij andere bedrijven is dit makkelijk bij te houden, omdat ze bijvoorbeeld allemaal op kantoor zitten. Maar bij een schoonmaakbedrijf is het precies andersom. Met onze GPS klok in en uit kunt u altijd zien of uw medewerkers op locatie zijn en op welke tijdstippen.

Ook de overdracht van sleutels is een administratief dilemma. Wanneer een sleutel verloren gaat, is het vaak woord tegen woord. Nu is er een manier om medewerkers zelf de verantwoordelijkheid te geven voor sleuteloverdrachten. Hiermee helpt u de werknemer, want hij of zij kan aantonen dat de sleutel niet in zijn of haar bezit is. Maar ook is het handig om vanuit de administratie op kantoor precies inzicht te hebben in wie waar rondloopt en met welke sleutel.

Daarnaast heeft het systeem ook een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Hierdoor heb je geen extern pakket meer nodig, zodat alles op één centrale plek blijft. Mocht je graag je eigen boekhoudpakket willen behouden, dan zijn we uiteraard bereid om samen naar de mogelijkheden te kijken.

Met het complete planningssysteem kunt u de planning volledig automatiseren. Via een applicatie kunnen medewerkers het rooster inzien en verlof aanvragen. Doordat de medewerkers verlof kunnen aanvragen in de applicatie, heb je altijd een compleet en duidelijk overzicht en kun je de planning eenvoudig hierop aanpassen. Daarnaast scheelt het een hoop papierwerk en kan er niets verloren gaan, aangezien alles in het systeem wordt opgeslagen.

Verder bevat het systeem alle functionaliteiten die het MKB nodig heeft om te groeien binnen de digitaliserende wereld van de schoonmaakbranche. De vraag is natuurlijk waar gaan we heen in de toekomst? Bij Klien IT-Systems zijn we continu bezig met het verbeteren en aanvullen van ons systeem en de applicatie. We luisteren naar klanten en medewerkers die met ons systeem werken, dus we staan altijd open voor feedback en nieuwe ideeën. De feedback gebruiken we om het systeem nog beter te laten aansluiten op de wensen van de klant.

Het ERP-systeem is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, wat de werksfeer ten goede komt en veel tijd en energie bespaart.

Ook zit er een team achter wat bedreven is in de digitale wereld, dus mocht er iets zijn wat je nog niet duidelijk is, dan helpt ons team je graag verder. Wij zullen ons uiterste best doen om uw digitaliseringsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Met Klien-IT-Systems wordt u Future-FIT.

Houd je het alleen bij digitalisering of verouderde automatiseringsprocessen, dan is je toekomstplan gedoemd te mislukken. Dat is natuurlijk enorm jammer, aangezien de digitalisering en automatisering van uw bedrijf u enorme voordelen kan opleveren.

Hier helpen wij u graag bij om alles op rolletjes te laten lopen, zodat u kunt genieten van een toekomstbestendig systeem.

Benieuwd naar wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen of heeft u vragen? Neem dan een kijkje op onze website (www.klien-it-systems.nl), neem contact met ons op via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43.

Bent u geïnteresseerd in ons systeem? vraag dan een demo zonder verplichting!
[/av_textblock]